Piloter l'établissement
- Créer les promotions et y affecter formateurs et apprenants
- Inviter chaque personne par un lien personnel
- Réinitialiser un mot de passe, retirer un accès
- Consulter le journal des actions sensibles
Pour les CFA interprofessionnels, d'entreprise, de branche, consulaires, du supérieur, spécialisés
Vos promotions, vos formateurs et vos apprenants, au même endroit.
Le logiciel en ligne qui réunit annonces, ressources, travaux, messagerie et suivi des stages de chaque promotion, dans un espace réservé à votre établissement. Quel que soit votre secteur.
Souscrit par l'établissement. Gratuit pour les formateurs et les apprenants.
Accéder à mon espace
Vous avez déjà un compte ? Choisissez votre espace.
Administration du CFADirection et personnels : formations, promotions, équipe, facturation, statistiques.Se connecter →FormateurVos promotions : annonces, ressources, travaux, suivi, inscriptions des apprenants.Se connecter →ApprenantVotre promotion : cours, travaux, messagerie, entreprises et candidatures.Se connecter →
Votre CFA n'utilise pas encore formaOmax ?Demandez une démonstration ou choisissez une offre : nous ouvrons votre espace et vous remettons un code d'activation.
Trois espaces
Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
Animer ses promotions
- Passer d'une promotion à l'autre en un geste
- Publier des annonces et épingler l'essentiel
- Partager cours, TP et liens, rangés par rubrique
- Donner des travaux, corriger et commenter les rendus
Tout retrouver au même endroit
- Les annonces et documents de sa promotion
- Les travaux à rendre, avec leur échéance
- Rendre un fichier ou une réponse depuis son téléphone
- Lire le retour du formateur
Au quotidien
Les gestes qui reviennent chaque semaine, en quelques secondes.
- Retrouver un document
- Les ressources sont rangées par rubrique, avec une recherche par titre, rubrique ou nom de fichier.
- Publier une information
- Une annonce part à toute la promotion. Les plus importantes restent épinglées en haut.
- Suivre les rendus
- Un tableau par promotion : qui a rendu, ce qui est validé, ce qui est à revoir.
- Inviter quelqu'un
- Un email, un rôle, une promotion : le lien personnel est prêt à être transmis.
Sécurité
Chaque établissement dans son propre espace, verrouillé.
Un espace étanche par établissement
Chaque donnée est rattachée à son établissement. Une direction ne voit jamais les données d'un autre centre.
Des droits vérifiés côté serveur
Les rôles sont relus à chaque requête : un formateur n'accède qu'aux promotions qui lui sont affectées, un apprenant qu'à la sienne.
Des invitations à usage unique
Les liens d'invitation expirent au bout de 7 jours et ne servent qu'une fois. Les liens de mot de passe, au bout d'une heure.
Des fichiers jamais publics
Chaque téléchargement repasse par la vérification des droits. Un apprenant ne peut pas ouvrir le rendu d'un camarade.
Un journal des actions sensibles
Invitations, affectations, retraits et réinitialisations sont tracés et consultables par la direction.
Des mots de passe protégés
Ils sont chiffrés, les tentatives répétées sont bloquées, et un changement de mot de passe ferme les autres sessions.
Démarrer
Une mise en place encadrée, sans inscription libre.
- 1
Vous demandez une démonstration
Nous échangeons sur vos promotions et votre organisation.
- 2
Nous ouvrons l'espace de votre établissement
Votre direction reçoit un lien personnel pour créer son compte.
- 3
Vous invitez vos équipes
La direction crée les promotions et invite formateurs et apprenants. Personne ne s'inscrit seul.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Pour quels types de CFA ?
Tous : interprofessionnels, d'entreprise, de branche, consulaires, du supérieur, ainsi que les organismes de formation. formaOmax ne dépend d'aucun métier ni d'aucun diplôme : chaque établissement crée ses propres promotions.
Qui paie formaOmax ?
Uniquement l'établissement. Les formateurs et les apprenants n'ont jamais rien à payer, et il n'y a pas de publicité.
Les apprenants doivent-ils créer un compte eux-mêmes ?
Non. Chaque personne reçoit une invitation de son établissement, déjà rattachée au bon rôle et à la bonne promotion.
Un formateur voit-il toutes les promotions ?
Non, seulement celles auxquelles la direction l'a affecté. La direction, elle, voit toutes les promotions de son établissement.
Est-ce utilisable sur téléphone ?
Oui. Toutes les pages sont pensées d'abord pour le mobile, puis adaptées à la tablette et à l'ordinateur.
Plusieurs sites ou établissements ?
Chaque établissement a son propre espace. Une même personne peut appartenir à plusieurs établissements avec un seul compte.
Démonstration
Voyons ensemble si formaOmax convient à votre établissement.
Laissez vos coordonnées : nous vous recontactons pour une présentation sur vos propres cas d'usage.